許多采購人員或會計,在公司定做工作服之后,對于工作服支出應當如何入賬還不太了解。下面就讓我們來聊聊,給員工買的衣服怎么做賬。
根據國家稅務總局《關于企業所得稅若干問題的公告》(國稅函〔2011〕第34號)的規定:根據工作性質和特點,公司統一生產,要求員工在工作中穿著統一的服裝。根據《企業所得稅法實施條例》第27條的規定產生的工作服成本,可以在稅前扣除,作為公司的合理費用。
至于公司員工的服裝開支,如果屬于勞保產品,則可以直接在稅前扣除。不在勞保產品范圍內的服裝成本,例如某些服務行業的專業服裝,通常在發布34號公告之前確認為福利支出,并在配額內扣除。在發布第34號公告后,可以在稅前直接扣除服裝(如同工作設備和餐具)作為經營和管理費用,但必須滿足合理性,統一生產和統一著裝的要求。
請注意,勞保用品必須符合上市要求。 勞保用品是指公司為員工配備的個人防護設備,用于防止或減少工作過程中的意外傷害和職業危害。并非所有衣服或用品都可以計入勞保用品中,這是要特別注意的。
1.如果是根據工作性質和特點統一生產和穿著的合理工具費用,例如服務業的統一服裝,則根據國稅局的規定,這可以直接用作公司的合理費用。
會計分錄直接記: 借:管理費用——工裝費用。貸:銀行存款。
2.如果不是第一種情況,那就是具有福利性質的衣服生產,第一個最簡單的判斷是您是否在工作中穿著統一的工作服,如果是這種情況,則應將其計入福利費用中,并且通過雇員薪金的過渡,盡管福利費也是入成本費用,但是必須占你福利費額度。此外,由于這是福利費,因此必須將這部分實物福利納入工資收入中以計算個人所得稅。
會計分錄直接記: 借:應付職工薪酬。貸:銀行存款。
3.如果是勞保費支出,比如這個工裝是為保障員工工作安全的安全服安全帽等,那這種歸入勞保用品 。但是,應該指出的是,“合理的”勞動保護費用可以在稅前扣除。所謂的“合理”有一定的先決條件,即:首先,必須是由于工作需要。如果不是為了工作需要,則不能扣除費用。第二個是為雇員裝備或提供,而不是與沒有雇傭關系的其他人。向沒有雇傭關系的其他人發放的勞保費不能在稅前扣除;第三,它僅限于工作服,手套和安全保護用品,中暑預防產品等。
會計分錄直接記: 借:管理費用——勞保用品。貸:銀行存款。
為了區分特定情況,有必要確定這是統一的工作制服,還是勞保用品或福利支出。
在這三種情況下,財政和稅收待遇都是不同的,不能一概而論。要特別注意對勞保產品的嚴格限制,很多企業為了躲避個稅和避免占用福利費金額都往里面塞,這是有涉稅風險的 。
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